SDS/MSDS 是化学品供应链上强制或应要求传递的安全技术说明书；凡产品被列入危险化学品名录、按 GHS 分类具有危害性，或含有 SVHC/PBT/vPvB 等高风险组分，企业就必须编制并提供；报告无固定有效期，但法规、组分或危害信息一旦变化即须更新。
企业需要主动提供 SDS/MSDS 的情形包括：
1. 产品被列入危险化学品名录，或根据 GHS 标准被分类为具有物理、健康或环境危害；
2. 物质或配制品根据 67/548/EEC 或 1999/45/EC 指令被分类为危险品；
3. 配制品虽未被分类为危险品，但含有一定比例的高关注度物质（SVHC）或其他危险组分；
4. 物质符合 REACH 附件 XIII 标准，属于持久性、生物累积性、毒性物质（PBT）或高持久性、高生物累积性物质（vPvB）；
5. 物质因上述原因之外的其他原因被确定为 SVHC；
6. 即使不满足以上条件，进口商主动要求提供，或同行业对物质分类标签要求更严格时，企业也应在供应链上传递 SDS。
简言之，判断标准不是「是否出口」，而是「产品是否危险、是否含高风险组分、是否被要求」。只要触发其中一条，供应商就须沿供应链向下游用户、进口商和分销商传递 SDS。
SDS（Safety Data Sheet）与 MSDS（Material Safety Data Sheet）在供应链中的作用完全一致，只是术语来源不同。欧盟及国际标准化组织（ISO 11014）采用 SDS 术语；美国、加拿大、澳洲及许多亚洲国家传统上使用 MSDS。实施 GHS 后，包括美国、加拿大在内的多数国家和地区已统一采用 SDS 术语。
两者核心差异在于：
两者均提供化学品的危害识别、安全操作、防护措施和应急处置信息。
SDS/MSDS 没有法定的固定有效期，但并非一劳永逸。出现以下任一情况时，必须及时更新：
1. 编制所依据的法规或其要求发生变更；
2. 产品中物质/配比/组分发生变化；
3. 产品被发现产生新的危害性；
4. 物质的毒理学或生态学信息有更新。
实践中，建议企业每年至少复核一次现有报告的法规符合性，尤其在进口国法规调整或产品配方微调时主动更新。
目前国际通行的 16 部分格式（ANSI/ISO 建议）包括：
1. 化学品名称和制造商信息
2. 化学组成信息
3. 危害信息
4. 急救措施
5. 消防措施
6. 泄漏应急处理
7. 操作和储存
8. 接触控制和个人防护措施
9. 理化特性
10. 稳定性和反应活性
11. 毒理学信息
12. 生态学信息
13. 废弃处置
14. 运输信息
15. 法规信息
16. 其他信息
部分国家仍保留旧版格式：美国 OSHA 标准为 8 项要素，加拿大 WHMIS 标准为 9 项要素。出口时须按目的国要求选择对应格式。
编制一份合规且高质量的 SDS，难点集中在两方面：
毒理数据获取成本高。 除理化特性测试外，毒理数据往往需要大量经费和时间。若产品为复合物、含添加剂或有反应副产品，编制者很难对其毒理性能做出准确评估。若供应商提供的 SDS 存在错误、失实或故意隐瞒有害信息，造成人员伤亡或环境污染，提供单位须承担相应法律责任。
法规差异与动态更新。 不同国家（甚至美国不同州）对 SDS 的要求各不相同，且数据与名录持续变化——例如 ACGIH 每年公布新的接触阈值，NTP 每两年更新致癌物质名录。一份合格的 SDS 必须同时满足出口国和进口国的法规要求，并跟踪最新名录变化。
SDS/MSDS 报告通用性高，适用于以下场合：
办理 SDS/MSDS 编制通常需要以下资料：
标准办理流程：
1. 填写 SDS 申请表并提交至客服窗口；
2. 客服确认后联系客户，签订合同并回传付款凭证；
3. 报告完成后先发送电子版，再按客户选定方式寄送纸质版。
报告模板可在官网对应服务页下载。
Q1：SDS 和 MSDS 可以互相替代吗？
可以。两者在供应链中的作用完全一致，只是术语和格式细节不同。实施 GHS 后，多数国家已统一采用 SDS 术语，但部分国家进口清关时仍接受 MSDS 名称。
Q2：产品不危险，还需要 SDS 吗？
视情况而定。若产品含有 SVHC、PBT/vPvB 等高风险组分，或进口商/主管当局要求提供，则仍需编制。此外，即使产品本身不危险，若同行业对分类标签要求更严格，也建议主动提供。
Q3：SDS 多久需要更新一次？
法规未规定固定周期。触发条件包括法规变更、产品组分变化、发现新危害、毒理/生态信息更新。建议每年复核一次。
Q4：一份 SDS 能否用于所有国家？
不能。不同国家采用不同分类标准和格式要求（如中国 GB 30000、欧盟 CLP、美国 HCS-2012、日本 JIS Z 7253 等）。出口多国时需分别编制符合各目标国法规的版本。
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